Q&A

本大会では、大会登録システムからの、個人･または単会でのご登録をお願いします。なお、大変恐れ入りますがCSVやExcelデータによる複数人数の一括登録はシステム上できませんので予めご了承ください。また、OB･OGの方は過去に所属していた単会事務局経由でのご登録をお願いします。操作方法に関しては、各自マニュアルをご確認ください。 

登録申込は7/31までです。延長も検討しています。

オンライン登録を設けておりますが、オンライン登録の対象は、東北ブロックYEG外の皆様が対象となります。なお、オンライン登録者には、記念式典のオンライン配信に加え、後日返礼品を送付します。※分科会登録をする場合、大会登録も必須です。

大会登録証は、12日は諸会議、前泊者懇親会会場にてお渡しします。13日は記念式典会場、大懇親会会場にてお渡ししますが、13日の式典･大懇親会参加者さまに関しては「単会ごとにまとめてお渡し」させて頂きます。OB・OG会員さまに関しては、式典会場・OBサロン会場・大懇親会会場入口にてお渡しします。

当日は記念式典会場及び東京第一ホテル鶴岡から大懇親会会場、大懇親会会場から繁華街にシャトルバスが運行されます。詳細は追ってお知らせします。

式典会場へのバスの乗り入れはできません。来場者向けの駐車場を用意していますが、バスでご来場される単会様は、駐車スペースを確保しますので事前にお知らせください。

乗り入れは可能です。必ず会場の駐車場に駐車してください。

記念式典会場は車両の乗り入れはできません。指定の駐車場に駐車をお願いします。大懇親会会場には、車両の乗り入れが可能ですが午後9時には閉門しますのでご注意ください。

大会前までに、日本YEG役員、各県連、単会などの式典時の着席場所がわかる席次表をホームページに公開すると共に、エンジェルタッチを通じて全単会宛にお送りします。また、当日会場入口付近にも掲示します。

式典登壇者はネクタイ・ジャケットを、式典参加者はジャケットをご着用ください。その他、記念事業・大懇親会・分科会などへの参加は、カジュアルな格好(単会ポロシャツなど)で構いません。詳細は日本YEG服装規定を参照してください。

記念式典会場にはクロークを設けております。なお、貴重品は各自で持参し、クロークの荷物は自己管理でお願いします。

鶴岡の地を存分に楽しむことができる分科会をご用意しております。地域の観光資源と食文化を取り入れた分科会となっております。分科会登録料は、参加者の昼食代程度となっております。詳細は大会ホームページの分科会をご覧ください。

分科会に登録した方は、記念式典会場にて受付を行います。分科会用のバスの出発は記念式典会場となります。また、分科会終了後は大懇親会会場に到着となります。

登録料の請求書は、YEG登録システムより8月20日頃からダウンロードが可能になります。お支払は指定口座への銀行振込にてお願いします。なお、宿泊先の費用について別途宿泊業者からの請求となります。

実行委員会はインボイス発行事業者ではありませんので、大会登録料等については全額の仕入控除が難しいと考えられます。ご了承ください。なお、宿泊費について代行業者が入りますのでインボイスへの対応はしております。

基本的に、記念誌はQRコードまたはURLでのPDFデータ配布を予定しております。但し、登録を頂いた各単会様・大口協賛企業様には冊子にてお届け予定です。

記念式典会場となる荘銀タクト鶴岡の小ホールにて物産展を開催します。鶴岡の名産品を取り揃えていますので、ぜひご利用ください。

荘銀タクト鶴岡の屋外ブースにて昼食会場を設けております。その中でアルコール販売も行っております。

大変恐れいりますが、ネット検索サービスをご活用の上、各自でのご予約・ご手配をお願いします。

登録キットに掲載しているQRに飲食店の情報を掲載しています。